RODO – INFORMACJE PODSTAWOWE

Zarząd ROD im. S. Żeromskiego w Łasku - Kolumnie informuje, iż od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwanym dalej RODO.

RODO – DZIAŁKOWCY / CZŁONKOWIE PZD

Zarząd uprzejmie informuje, iż administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Rodzinny Ogród Działkowy im. S. Żeromskiego w Łasku – Kolumnie, ul. Przedwiośnie 11, adres e-mail: rodzeromskiegolask@pzd.pl

Celem przetwarzania danych jest realizacja umowy dzierżawy działkowej i prowadzenie ROD; w przypadku członków PZD, również realizacja stosunku członkostwa w PZD.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b), c), d) i f) RODO.

Prawnie uzasadniony interes PZD wynika z konieczności zapewnienia realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy dzierżawy działkowej, prowadzenie ROD lub stosunku członkostwa w PZD.

Jeżeli dane są przetwarzane w innej jednostce PZD, np. okręgu lub jednostce krajowej, obowiązki z tym związane realizuje okręgowy zarząd lub Krajowy Zarząd PZD ( ich adresy są dostępne na http://www.pzd.pl zakładka „Kontakt”).

Odbiorcą danych mogą być podmioty, z których usług PZD korzysta przy prowadzeniu ROD, realizacji obowiązków ustawowych i statutowych, realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy dzierżawy działkowej lub wobec których PZD jest zobowiązane udostępnić dane na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.

Okres przechowywania danych działkowca/członka wynosi 6 lat od zakończenia stosunku wynikającego z umowy/członkostwa. W zakresie imienia i nazwiska oraz nr działki dane są przechowywane bezterminowo.

PZD zobowiązany jest realizować wobec działkowca prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ich przeniesienia.

Działkowiec może wnieść skargę na niezgodność przetwarzania jego danych z przepisami prawa do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

PZD nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie uzyskanych danych, w tym tzw. profilowania.

Dane działkowca pozyskane w związku nabyciem prawa do działki lub członkostwa, takie jak: imię i nazwisko, PESEL, dane adresowe, nr i powierzchnia działki rodzinnej, informacje finansowe związane z umową, są konieczne m.in. do realizacji umowy i prowadzenia ROD, względnie realizacji obowiązków statutowych. Dlatego ich przekazanie było i jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych byłaby odmowa odpowiednio: zatwierdzenia przeniesienia prawa do działki; zawarcia umowy; nadania członkostwa.

Pliki do pobrania:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016Pobier

• Zawiadomienie o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)Pobierz

RODO - KONTRAHENCI

Zarząd uprzejmie informuje, iż Rodzinny Ogród Działkowy im. S. Żeromskiego w Łasku – Kolumnie, ul. Przedwiośnie 11, adres e-mail: rodzeromskiegolask@pzd.pl posiada dane, które zostały zebrane w wyniku podpisania umów, zapytań ofertowych lub korespondencji z naszym stowarzyszeniem ogrodowym z dniem przeprowadzenia w/w czynności. Należą do nich:

• dane osobowe tj.: imię, nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail, pesel;

• dane adresowe tj.: adres zamieszkania i korespondencyjny, ulica, numer domu lub mieszkania, miasto;

• dane firmy tj.: nazwa firmy, NIP, adres firmy;

MONITORING WIZYJNY - Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE - dalej jako „RODO” informujemy, że:

1. Administratorem danych jest Stowarzyszenie Polski Związek Działkowców – Rodzinny Ogród Działkowy im. S. Żeromskiego w Łasku Kolumnie przy ul. Przedwiośnie 11.

2. Przetwarzanie danych za pomocą monitoringu wizyjnego odbywa się w celu zabezpieczenia infrastruktury ogrodu działkowego, nadzoru nad gromadzeniem odpadów oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie ROD, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f -e RODO i obejmuje bramę główną, główną aleję wjazdową wraz z przyległym do drogi parkingiem oraz teren wokół pojemników na odpady.

3. Dane osobowe w postaci wizerunku są rejestrowane przez cztery kamery nagrywające obraz w sposób ciągły. Kamery nie rejestrują dźwięku.

4. Dane są dostępne wyłącznie dla członków Zarządu ROD i mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe przechowywane będą na urządzeniu nagrywającym przez okres do 14 dni.

7. Każdemu, kogo dane dotyczą przysługuje prawo do:

   • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

   • sprostowania (poprawienia) swoich danych;

   • żądania usunięcia swoich danych, w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa;

   • ograniczenia przetwarzania danych;

   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dane z monitoringu nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji i nie będą wykorzystywane w celu profilowania.

9. Podanie danych osobowych w postaci wizerunku jest konieczne ze względów technicznych do przebywania na terenie ROD. Na terenie ROD znajdują się oznaczenia wskazujące, że ogród jest monitorowany.